未来的志愿者计划的最佳方法是适应提供时间的志愿者的需求和期望。

建立策略和设定目标是组织可以使您的志愿者计划对未来的最佳方式之一。在志愿者中,我们一直在研究影响非营利组织如何更好地招募,参与和管理志愿者的最佳实践,趋势和事件。在2022年,这是您可以使用的一些最好的方法优化您的志愿者计划并为未来进行战略性设置。

投资志愿管理软件

因为志愿者管理软件有可能影响您的志愿者计划的每个方面,它首先在列表中。投资和实施志愿者管理解决方案可以帮助您的非营利组织更好地参与,招募和管理志愿者。志愿者管理软件可以简化您的计划,允许志愿者在线注册机会,并节省您的组织和资源。新利18在线登录实际上,许多志愿者用户通过部署志愿者管理软件,每年节省数百小时。

了解有关志愿者管理软件的好处的更多信息这里

流线入门

入职是您组织注册机会后与志愿者进行的首次互动之一。第一印象至关重要。您的志愿者入职过程应包括标准化培训,帮助建立有意义的联系,并加强为什么您的组织通过其任务来执行工作。入职过程为您的组织提供了将志愿者前景变成终身支持者的机会。

志愿者入职的新趋势是使用学习管理软件(LMS)为志愿者提供互动,标准化的在线培训经验。

查看都柏林市如何与Xcelerate Media的LMS集成了志愿者,以创建一个虚拟和自动化的过程来注册和培训这里

参与现有的志愿者

参与现有的志愿者成员将与今天一样重要。志愿者想知道他们是有价值的,他们对您的事业的贡献并没有引起人们的注意。技术使组织更容易参与志愿者和衡量参与策略。

以下是吸引志愿者的一些最佳实践:

  1. 让志愿者感到受欢迎(入职,团队介绍)。
  2. 经常通过各种媒介(电子邮件,文本,社交媒体)进行沟通。
  3. 通过奖励和认可来确认贡献。
  4. 通过游戏化来挑战志愿组成部分。
  5. 分享成功的故事并建立社会联系。
  6. 请求并生成志愿反馈(调查,民意调查)。
  7. 为志愿者创造机会学习新技能。
  8. 让注册新机会。
  9. 鼓励志愿者与朋友和家人分享机会(病毒经验)。

提供微观志愿的机会

根据志愿研究研究所和国家志愿组织(NCVO)的说法,微观志愿服务是作为对日益增长的回应的一种回应短期需求灵活的志愿者机会。向您的志愿者提供微观志愿者的机会可以帮助您的组织利用可能没有时间实现标准转变的非传统志愿者。

最好将微量志愿者的机会视为短班次,通常在15分钟到一个小时之间,重点是实现一个输出。

您可以了解有关微志愿主义以及如何利用它的更多信息这里

多样化您的志愿者计划

利用来自不同背景的不同类型的人可以帮助您的组织有效地完成任务和建立能力。由于其创造的价值,多样性和包容性仍然是许多组织进入未来的重点。每个人都有一个想法或可以为更大利益做出贡献的事情。这里有一些技巧多样化您的志愿者计划

  1. 删除任何限制参与的障碍。
  2. 提供团体志愿者机会。
  3. 利用您的捐助者基础。
  4. 专注于建立牢固的关系。
  5. 拥抱基于技能的机会。
  6. 从利用您的服务的人那里招募。
  7. 建立包容性文化。
  8. 容纳来自所有社会经济背景的志愿者。
  9. 要真实。

创造虚拟志愿服务机会

我们过去几年中看到的最大的转变之一是由Covid-19的大流行加速,是虚拟志愿服务。实际上,根据最近的一份报告,虚拟志愿服务在2020年从32%增加到51%。创造虚拟志愿者机会可以帮助您的组织达到更多的人和技能。技术进步也使为志愿者提供虚拟机会比以往任何时候都更容易。

这里有一些有关招募和吸引虚拟志愿者

调查志愿者投入

如果您想创建一个可持续的志愿者计划,该计划现在呼吁志愿者,将来是获得反馈的关键。志愿者提供一些有关计划的优势和劣势的最有价值的信息。您的组织可以通过多种方式收集志愿反馈,包括民意调查和调查。我们建议创建和部署志愿者满意度调查并使用响应来优化您的程序。

您的组织可能想开发问题以了解更多信息:

  • 志愿者如何通过您的非营利组织确定机会。
  • 为什么志愿者被迫将自己的时间花在您的事业上。
  • 志愿者喜欢和不喜欢您组织的培训计划。
  • 您的志愿者最有兴趣追求的角色。
  • 您的志愿者如何看待他们的志愿者体验。
  • 如果志愿者计划将来将自己的时间花在您的组织上。
  • 是对微型或虚拟志愿者机会感兴趣的志愿者。

要点

未来的志愿者计划的最佳方法是适应提供时间的志愿者的需求和期望。您可以通过投资志愿者管理软件,简化您的入职流程,为志愿者提供时间(实际上是微量货车,实际上),多元化和利用志愿者的反馈提供新方法来实现这一目标。

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