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无数的电子表格和一点点信仰是科利尔县志愿管理计划人类栖息地的关键组成部分。柯利尔县人居署有很多志愿者的机会,但他们没有有效的方法跟踪谁注册对于每个计划,都会影响志愿者关系。

此外,没有办法确保他们为志愿者提供正确的联系信息。他们无法确认他们存档的数据是准确的。这使建立和维持志愿者关系具有挑战性。

“我们不知道在任何一天都会出来谁或有多少人志愿服务。确保我们拥有每一个机会所需的所有志愿者是一个挑战。”科利尔县人居署志愿服务总监德里克·佩里说。

混乱和不知所措

科利尔县志愿者管理工作的大多数人栖息地包括猜测。在任何给定时间,他们都在管理3,000-5,000名志愿者之间。由于大多数志愿者只会在没有适当的情况下出现事件志愿注册,跟踪每个志愿者的承诺是一个挑战。

佩里说:“我们的会员杂乱无章,不知所措,常常被迫即兴演奏。”

在科利尔县定期活动的人类人居中,他们有100名志愿者出现了。他们的员工没有准备好,并且能够处理这种情况。他们无法向志愿者传达任何更改。他们知道他们需要一种解决方案来更好地组织志愿者的努力,并改善志愿者的关系。

与志愿者的即时交流

志愿者是他们一直在寻找的解决方案。志愿者Humhub能够帮助他们组织注册,并有效与志愿者进行沟通,从而积极影响志愿者的关系。

在建筑行业中,变化一直在发生。志愿者为他们提供了一种有效处理这些变化并提供清晰度的方法,而过去只有混乱。他们能够立即发短信和电子邮件将所有注册的志愿者进行更改。

“我们有无数的送货示例或生病的工作人员。能够将我们的志愿者立即迁移到一个站点,已经不止一次拯救了这一天。”佩里说。

这种过渡还使他们能够平衡领导力与非营利组织中各种技能。他们创建了船长,他们可以管理对新软件进行管理。这为所有志愿者机会和事件开发了一个结构。他们现在可以大规模地指导人们。

信息亭功能允许足智多谋

志愿者信息亭功能使志愿者入住无缝。志愿者现在可以单击一个按钮检查。售货亭的功能还激发了科利尔县人类的栖息地更加机智。他们的一位木匠能够建造一个太阳能电池板,以便在办理入住手续期间使用损坏的iPad供志愿者使用。

“现在,有了志愿者,我们的登记入住流程使志愿者有能力监视自己的时间。志愿者还帮助我们的会员更好地组织了在工作现场分配给志愿者的工作时间。”佩里说。

Ariel人居栖息地项目项目监视小时和志愿者承诺

过渡到志愿者人的志愿者还允许科利尔县人类的栖息地跟踪和监视其志愿者的承诺和时间。他们不仅可以跟踪志愿者小时但是他们可以联系他们的超级支持者。当志愿者的奉献精神脱颖而出时,他们可以联系该个人并与他们建立更牢固的联系。

“我们提高了生产力和志愿者的经验。我们对分配的志愿者小时和志愿者的参与有了更大的利用。”佩里说。

在科利尔县转变为志愿者人ub的人类栖息地之后,他们呈指数级增长了自己的有效性志愿者管理努力。他们可以有效地与志愿者进行交流,同时保持个人联系以改善志愿者的关系。最重要的是,现在他们可以帮助更多的房主实现他们所需的力量,稳定和独立性,以便为家人建立更好的生活。

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