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Junior Achievement-Rocky Mountain正在使用志愿者Hub来促进公司合作伙伴关系,个性化注册,减少数据进入并增加计划招聘工作。

少年成就摇滚山(JA)专注于授权学生拥有自己的经济成功。该非营利组织,位于科罗拉多州,准备青年和年轻人(幼儿园至12Th等级)成为经济识字,工作准备和创业的识字。

JA提供的每个程序都由志愿者教授,并专注于将现实世界带入教室和教学概念,这些概念并未正式内置在学校的课程中。

在2016/2017学年期间,JA在丹佛大都会,科罗拉多州北部的大都会和500多个地区学校的学生达到了126,417名学生。全部提供给学校的计划免费提供,并利用志愿者的帮助来展示材料。

JA还提供体验计划,包括JA Finance Park(6,000平方英尺的设施),学生可以在其中练习个人预算。JA在2016/2017学年招募了6,137名志愿者,以协助实现其任务和目标。

“如果没有专门的志愿者与学生合作并帮助我们实现任务,我们将不存在。志愿者是我们为社区服务的心跳,”少年成就摇滚山运营总监梅根·西尔伯特(Megan Silbert)说。

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需要集中式志愿者管理解决方案

在没有正确的工具的情况下,运行一个成功依赖志愿者参与的成功计划是具有挑战性的。在使用志愿者Hub之前,JA使用了几种在线工具与手动数据输入一起来管理,招募和报告程序结果。随着其覆盖范围的增长和企业合作伙伴关系的增加,需要集中式多合一志愿者管理解决方案

JA意识到,他们正在花费大量时间来手动捕获和输入数据中的数据库。可以花在招聘上的时间。

“我们意识到我们需要解决方案来个性化公司赞助商的每个注册,这将自动将志愿信息提供给我们的数据库,以节省时间,并使我们能够将其投资于计划的其他增长领域,”少年成就摇滚山运营总监梅根·西尔伯特(Megan Silbert)说。

志愿者正在简化初级成就的招聘过程

JA正在使用志愿者以几种战略方式来改善其招聘和数据捕获过程。首先,他们的组织能够创建单个着陆页对于他们的每个公司赞助商,通过特定合作伙伴的在线注册更加轻松,更直观。

JA喜欢这些着陆页可以轻松更新和监控成功。第二,豁免跟踪功能志愿者的志愿者使JA可以轻松发送豁免并监视谁签署了它们。

最后,志愿者中的表格功能和功能使重复志愿者的过程尽可能容易,让他们绕过他们在过去的机会实现中完成的表单字段。实施志愿者从头到尾都对JA的整个志愿者管理流程产生了积极影响。

志愿者可以轻松获得可用的机会,注册,每年的豁免并保持前端。在后端,JA可以快速更新其志愿者数据库并运行报告,以查看他们是否达到了计划目标。

“我们绝对喜欢志愿者的着陆页功能!现在,我们有能力为我们工作的每家公司创建和更新各个页面,以增强我们的公司合作伙伴关系能力,”初级成就摇滚山运营总监梅根·西尔伯特(Megan Silbert)说。

“我们从手动志愿者管理流程转向志愿者的最大收益是能够充分利用我们令人难以置信的员工的技能和能力,而不会受到其他不太有影响力的任务的阻碍。”初级成就摇滚山运营总监梅根·西尔伯特(Megan Silbert)说。

JA正在大步向我们的青年和年轻人进行真实世界的概念,并将其转变为领导者。借助志愿者人,志愿者管理不再是负担,JA现在可以从他们最有价值的资产之一中获得最大收益……他们的志愿者。

如果有兴趣了解有关JA及其当前志愿者机会的更多信息,请访问:http://www.jacolorado.org/sign-up-now/

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