虚拟志愿者入住

简化事件并通过虚拟办理登机手续来管理志愿者。

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非接触式入住志愿者

通过非接触式入住降低风险

志愿者的非接触式入住功能易于设置,并生成一日特定的QR码或密码,志愿者可以使用这些QR码或密码从其移动设备进行登机,从而消除了不必要的联系并降低风险。

请求无接触式入住的演示

消除检查复杂性

时间表重叠,小时跟踪要求,多个进入点和步行志愿者都可以增加事件签到的复杂性。志愿者使用移动现场应用程序和虚拟信息亭应对这些挑战,从而简化了过程,并在与志愿者合作时为您提供更大的灵活性,以更有效地进行活动。

用志愿者管理志愿者

现场应用程序

专为平板电脑和其他移动设备而设计
志愿者的现场应用程序最明显的好处是它在移动设备上的外观如何清洁。只需在您的设备的浏览器中启动志愿者Hub,并且该应用程序为屏幕的分辨率动态调整大小。除了设计的现代外观和感觉外,现场应用程序还提供了简化的导航,更有利于移动使用。

与您的志愿者一起出去
顾名思义,“现场应用程序”有助于志愿者协调员从办公桌后面移出并聘请志愿者。无论您的移动设备连接到Internet的任何地方,都会随身携带志愿者。许多管理员使用其智能手机,无论如何它们都很方便。

添加“步行”志愿者
此外,现场应用程序简化了“步行”志愿者的处理。管理员只需按“添加用户”并按照提示。很容易。

在更少的时间内处理更多的志愿者
您的志愿者想露面并开始营业,因此在长时间的办理登机手续处等待可能会让他们感到沮丧,并对他们的感知方式产生负面影响。借助志愿者的现场应用程序,光滑的用户界面简化了登机手续,只需几台水龙头。

现场甚至可以配置为“自助模式”,使志愿者可以检查自己的活动。向下滚动到本文的“虚拟信息亭”部分,以了解有关此主要进步的更多信息。

不再忘记跟进
当签入志愿者时,现场应用程序会根据活动的持续时间自动跟踪小时,并将信息牢固地存储在您的志愿者中志愿数据库。如果志愿者保持比预期的时间更长,则管理员可以根据需要轻松调整持续时间。

虚拟信息亭

信息亭应用程序是一个可选的应用程序,在某些志愿者计划(Pro,Enterprise)中无需额外费用,将其包含在现场应用程序中。如果您的组织尚未拥有或想将其添加到您的Plus计划中,联系我们有关如何开始使用售货亭和现场应用程序开始如何开始使用组织的更多信息。

了解有关虚拟信息亭的更多信息

平板电脑作为售货亭站

想象正常的登机信息亭的工作原理。现在,用已经躺在办公室周围的平板电脑更换昂贵的信息亭系统!将平板电脑安装到墙壁或台式机上,志愿者可以用一些水龙头来检查自己的活动。志愿者只是键入他或她的名字的前几个字母(或用户名,电话号码)。立即,志愿者将他或她的名字在键盘的右边看到,使自我检查变得轻而易举。

iPad上的志愿者on Site App和虚拟信息亭的屏幕截图

印刷和邮寄

让我们想象您负责马拉松比赛。马拉松比赛有12个为志愿者提供的登机手机,并在整个课程中分布。借助虚拟信息亭的QR扩展,您只需打印出12张带有QR码的纸张即可。在每个登机站,每个打印输出都可以粘贴到墙壁或桌面上。随着志愿者的到来,他们只需使用智能手机扫描QR码即可。

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